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En collaboration avec Vietnam Airlines, avec le soutien du Centre culturel du Vietnam en France, VNCT appelle chacun à participer à un stand commun pour le VIETNAM à chaque salon du voyage en Europe. Vous trouverez ci-dessous le calendrier des principayx salons en Europe que nous programmons. (nous allons mettre à jour les autres salons)
Master plan en 2025 de VNCT
UN PAVILLON DU VIETNAM DANS CHAQUE NICHE DE MARCHÉ
Un stand commun pour la destination Vietnam, chaque entreprise participante disposera de son propre comptoir, de son nom sur le catalogue des exposants et d’un espace dédié pour la prise de rendez-vous sur le site internet du salon. Une table d’accueil sera mise à disposition et toutes les activités du stand pourront être suivies.
L’Association VNCT veillera à ce que :
1. Conception et organisation du pavillon
Choisir l’option adaptée en fonction de la demande
Signer le contrat de location du stand
Equilibrer le budget et gérer l’inscription des participants
Gérer la logistique du stand
Enregistrer les noms des entreprises participantes, saisir les dossiers du personnel de chaque unité dans le logiciel de l’organisateur
Coordonner les activités du stand
Coordonner la sélection des prestataires pour la construction et la décoration du stand
Superviser l’exécution et gérer les comptes jusqu’à la fin de l’événement
Créer et suivre la check-list générale
Gérer l’accueil général et celui des entreprises non présentes au salon
Envoyer des invitations aux entreprises du Vietnam pour demander des visas
2. Animation et communication
Planifier les animations générales sur l’ensemble du stand
Happy hour ou pause café sur le stand
Préparer le dossier de presse et les communiqués de presse et les envoyer aux médias vietnamiens et français
Coordonner les documents promotionnels fournis par les participants
Organiser le cocktail dînatoire (avec la presse) si le budget le permet, participer et gérer les invitations des invités : rédiger les invitations, envoyer les invitations des invités (base de données de l’association), organiser un tirage au sort pendant l’événement (gérer les récompenses des membres, lancer la tombola)
3. Optimisation post-événement
Gérer la base de données après la tombola s’il y a lieu, envoyer des lettres de remerciement.
4. Agenda
Pré-inscription dès que possible à info@vnct.org
En fonction du nombre de futurs exposants, le VNCT confirmera le stand VIETNAM entre 5 et 4 mois avant chaque salon afin de bien préparer chaque événement.
5. Notes
Le VNCT est une organisation à but non lucratif. Les contributions des entreprises sont la seule source de financement. Pour
créer une impression de la destination, un stand doit avoir un minimum de 40m², le VNCT encourage tous à inviter plus de partenaires à y participer afin de réduire les coûts pour lui-même et pour le stand commun. Pré-inscription à J-120 (jours). Le VNCT confirmera la capacité du stand aux abonnés à J-90.
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