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Après le brillant succès de l’IFTM Paris (lire le résumé ici), l’Association vietnamienne de la culture et du tourisme en Europe (VNCT), une organisation à but non lucratif regroupant des membres possédant de nombreuses années d’expérience dans le tourisme sur le marché européen, souhaite inviter les entreprises à rejoignez VNCT sur le stand commun du Vietnam aux salons Fitur Madrid et BIT Milan. Avec l’esprit de solidarité comme force, participer à un stand commun sera une très bonne opportunité de promouvoir les destinations vietnamiennes, amplifiant les effets de chaque événement de manière durable et à long terme.
1. Salon FITUR
FITUR est le plus grand salon du tourisme traditionnel d’Espagne B2B2C (en 2024 : 152 destinations, 806 marques exposantes officielles, 3 jours de B2B (plus de 150 000 visiteurs d’affaires) et 2 jours de B2C (près de 100 000 visiteurs) selon les statistiques de l’Office national du tourisme. Administration, 56 000 visiteurs espagnols ont visité le Vietnam au cours des 8 premiers mois de 2024, soit une augmentation de 134% par rapport à la même période de l’année dernière. Une destination asiatique tendance en Espagne, un marché avec beaucoup de potentiel de développement.
2. Salon BIT
BIT est le plus grand salon du tourisme traditionnel d’Italie. Selon les statistiques de l’Administration nationale du tourisme, 65 000 visiteurs italiens ont visité le Vietnam au cours des 9 premiers mois de 2024, soit une augmentation de 155 % par rapport à la même période de l’année dernière. Le tourisme vietnamien est une destination asiatique tendance en Italie. Avec l’ouverture de nouvelles routes, le marché italien aura un grand potentiel de développement.
3. Stand Vietnam au salon FITUR et BIT
- Organisation du stand
– Choisir les options appropriées pour signer un contrat de location de stand
– Equilibrer le budget et gérer l’inscription des participations des unités
– Gérer les problématiques logistiques du stand
– Enregistrer des noms et créez des comptes pour les entreprises participantes
– Coordonner les activités générales du stand
– Coordonner la sélection des entreprises de construction et des plans de construction.
– Surveiller la construction et la mise en scène avant l’exposition et finaliser le règlement après l’exposition
– Faire une check-list et suivre la check-list générale du magasin
– Soutenir les invitations de visa pour les entreprises et les unités voyageant du Vietnam pour participer à l’événement
- Activités et communication
– Planifier les activités générales pour l’ensemble du stand
– Organiser un happy hour ou une pause café au stand pour accueillir les voyageurs d’affaires
– Préparer des profils de presse et envoyer des documents aux journaux et médias vietnamiens et espagnols
– Assembler un profil média comme plateforme de partage sur les pages HH des organisateurs et des membres participants
– Organiser des tombolas si vous organisez des événements (gérer les récompenses des membres, réaliser des tombolas)
- Décoration au stand
Le stand du Vietnam à l’IFTM a été aménagé selon le modèle suivant. Cependant, pour attirer les entreprises à venir au FITUR, le Comité Exécutif a décidé de réduire les coûts de décoration des stands tout en garantissant l’intégralité des fonctions d’accueil et opérationnelles.
- Droits des co-exhibitors
– Nommer du co-exposant inscrit au catalogue et sur le site du salon
– Avoir un compte séparé pour remplir des informations détaillées et créer un lien vers le site Web de votre unité
– Avoir un compte séparé pour prendre rendez-vous en utilisant les outils ci-dessus sur le site de l’exposition
– Il existe des cartes d’accès pour les employés (quantité limitée) et des cartes d’invitation pour les clients
– Avoir le nom de l’entreprise sur les documents médiatiques
– Avoir unpropre comptoir avec votre logo pour accueillir les clients
– Participer aux activités du stand : cocktails, 5 à 7, etc.
– Inviter vos clients à participer aux activités générales du stand
En outre, l’Association peut entreprendre d’autres exigences (moyennant des frais) telles que :
– Organiser l’hébergement et le transport du personnel participant
– Prendre rendez-vous privé avec votre partenaire sur demande
– Conseiller sur les formes d’organisation et mise en place de conférences de presse ou d’événements privés
– Conseiller, négocier et mettre en place de publicité média selon les besoins
– Conseiller sur le contenu des documents et textes adaptés au marché, traduire, approuver les copies imprimées…
4. Inscrivez-vous pour nous rejoindre au stand du Vietnam
FITUR Madrid : ici
BIT Milano : ici
5. Contactez-nous
Si vous avez des problèmes nécessitant une réponse, veuillez nous contacter par téléphone :
Mme. VERA Hang
Mobile/Whatsapp/Viber/Zalo : (+84)903212448
Mobile UE : (+34)689828573
ou contactez-nous par email: info@vnct.org
